big.care 9 –  für Sozialträger

Copyright: eibel.businesssoftware. Erstellt von www.xeniaeibel.com, Ton: www.lakewoodstudio.at. Herzlichen Dank an die Lebenshilfe Mürztal und die Sprecherin Sigrid Hölbfer.

Die beliebteste Sozialsoftware aus der Steiermark für die Steiermark!

Die Betreuung von Kunden im Sozialbereich ist eine erfüllende Aufgabe, stellt das ganze Unternehmen aber auch immer wieder vor neue Herausforderungen. big.care unterstützt Sie dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir wissen, was in der Steiermark gebraucht wird und entwickeln seit fast dreißig Jahren unsere Software für die Verwaltung von Sozialträgern kontinuierlich weiter.

big.care 9 deckt alle wichtigen Bereiche in einer Datenbank ab und ist damit das entscheidende Werkzeug für Ihre tägliche Arbeit.

 

Kunden

Alle Basisdaten wie Anamnese, Dokumente (Bescheide, etc.), Betreuungsdaten, Medizinisches, Bezugspersonen etc. sind für alle Berechtigten einsehbar.
Dazu kommen die laufende Doku, Pflegedoku, Berichte, Arztbesuche, Impfungen, Gewicht, Blutdruck, etc. Medikamenteneinnahme, Leihgabenverwaltung (Schlüssel, Handy,…) uvm.
Stationäre Anwesenheitserfassung, Urlaubsplanung, mobile Leistungserfassung (Freizeitassistenz, Wohnassistenz, Familienentlastungsdienst,…).
Automatische Abrechnung und Übertragung von E-Rechnungen.

 

Mitarbeiter

Alles bis zur Lohnverrechnung: Basisdaten, Dokumente (Bewerbungen, Fortbildungsnachweise,…), Beschäftigungsverhältnisse inkl. Urlaubsanspruchsberechnung, Gehaltseinstufung (über verschiedene Kollektivverträge) uvm.
Leihgabenverwaltung, Qualifikationen (Ziele, Fortschritt,…), Urlaubsplanung (einzeln oder im Team)

 

Zeit

Dienstpläne für stationäre Betreuung und mobile Einsätze, Zeiterfassung durch Bestätigung des Dienstes laut Dienstplan, Auswertung mit automatischer Berechnung von Sonderdiensten (Zuschläge, etc.), Ausfällen.
Alle Basisdaten für die monatliche Lohnverrechnung.

 

Anlagen

Verwalten Sie alle Ihre Anlagegüter wie PKWs, IT, Schulungraum, etc.
Erfassen Sie den Anschaffungswert, Abschreibung uvm.
Planen Sie die Nutzung über kalendarische Darstellung. Sehen Sie, welcher PKW morgen von wem reserviert wurde.

 

Tagebuch

Notieren Sie alles, was nicht direkt mit einem Kunden zu tun hat. Bestimmen Sie, wer das lesen soll und kontrollieren, wann er/sie es auch gelesen hat.

 

Spenden

Verwalten Sie Spendenprojekte, wie Mitgliedsbeitrag 2021, Sommeraktion xy mit Kosten und Ertrag. Erfassen Sie Eingänge und bestimmen, ob und wie automatisch gedankt werden soll: per Brief oder E-Mail mit vorgefertigten Texten oder persönlich.
Versenden Sie fertig ausgefüllte Briefe mit Zahlungsanweisung für Mitgliedsbeiträge.
Finden Sie mit EINEM KLICK alle Mitglieder, die im gewählten Jahr den Mitgliedsbeitrag nicht bezahlt haben und senden Ihnen einen Brief mit ausgefüllter Zahlungsanweisung.

 

Überblick im Hauptmenü

Sehen Sie auf einem Blick, wo es Handlungsbedarf gibt: auslaufende Bescheide, fehlende Anwesenheitseintragungen, Zeiterfassungen, mobile Erfassungen,…

 

big.care 9 ist schnell

Wird die Datenbank mit der Zeit nicht völlig überladen und träge?
Nein – denn big.care 9 speichert diese Dateien nicht direkt in der Datenbank sondern in einem Bereich auf dem Server, zu dem die Benutzer keinen Zugang haben.

 

big.care 9 ist sicher

big.care 9 macht stündliche Zwischensicherungen im laufenden Betrieb, zusätzlich nachts und wöchtenlich. Wir behalten diese Daten für 10 Wochen und Ihr IT-Administrator sollte zusätzlich 12 Monatssicherungen und eine Jahressicherung an einem anderen Ort aufbewahren.

 

Eine Datenbank für alle Standorte

Vernetzen Sie Ihre Standorte und lassen Sie auch Anmeldungen über mobile Geräte oder von Zuhause aus zu. Nutzen Sie dabei die selben Sicherheiten, die Sie von Ihrer Banking Software kennen.

  • Mitarbeiterverwaltung: alles bis zur Lohnverrechnung
  • Kundenverwaltung: alles inklusive der Abrechnung mit Behörden und Angehörigen
  • Zeit: Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung, Abrechnung
  • Anlagen: vom Fuhrpark über IT-Geräte bis zum Schulungsraum verwalten und reservieren
  • Überblick: sehen Sie auf einem Blick, wo es Handlungsbedarf gibt: auslaufende Bescheide, fehlende Anwesenheitseintragungen, Zeiterfassungen, mobile Erfassungen,…

 

Ihr Nutzen

  • Optimierte Abläufe sparen Zeit und Kosten
  • Sicherheit
  • Alle Daten an einer Datenbank – immer aktuell

 

Der Startbildschirm

big.care zeigt schon beim Start Ihre persönlichen Daten:

Die Anzahl Ihrer aktuellen Vorhaben, der offenen Angebote usw. Und mit einem Klick sind Sie auch schon dort!

Sie bestimmen, welche Module für jeden Mitarbeiter aufgelistet werden. Dadurch ist die Startseite üblicherweise so kurz wie diese:

Start_big_care

adressen

Alle Infos zur Adresse auf einen Blick:

  • Telefonnummern, Fax, E-Mail etc.
  • Alle Personen einer Firma
  • Liste der Daten aus allen anderen Modulen: Briefe, Vorhaben,…
  • Standort und Personendaten über Google, Homepage
  • Marketingaktionen: Serienbriefe, Massenmails
  • Ihre Kontakte „live“ auf Ihrem Smartphone mit bc mobil

briefe

  • Musterbriefe
  • Versand als E-Mail, Brief oder Fax
  • Briefe duplizieren
  • Automatische Speicherung/Archivierung
  • Vertrauliche Briefe
  • Massenmails

Finden Sie alle wichtigen, ausgehenden Mails Ihrer Mitarbeiter in Sekunden!

vorhaben

  • Vorhaben für sich oder ein Team auf Termin setzen
  • Fortschritt dokumentieren und verfolgen
  • Externe Dateien per „Ziehen und Ablegen“ integrieren
  • Vertrauliche Vorhaben für sich oder das Team sichtbar halten
  • Ihre Vorhaben „live“ auf Ihrem Smartphone mit bc mobil

angebote, aufträge, lieferscheine, rechnungen

  • Angebote für 2. Variante oder andere Empfänger duplizieren
  • Beliebig viele Angebotszeilen
  • Rabatte in Prozent oder als Betrag
  • Unterschiedliche Sätze pro Zeile für Zu-/Abschlag, Rabatte, MwSt.
  • Automatisches E-Mail als Pdf-Datei. Sieht wie ein Angebot per Post aus!

Wandeln Sie Angebote per Knopfdruck in Aufträge um, verrechnen Sie automatisch aufgerufene Aufträge.

mitarbeiter

Diese vollständige Verwaltung Ihrer Mitarbeiter liefert alle Basisdaten für die Lohnverrechnung.

  • Gehaltsberechnung nach BAGS und anderen KVs
  • Mehrere Dienstgeber möglich
  • Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig mehrere aktive Beschäftigungsverhältnisse haben
  • Beim gleichen oder bei verschiedenen Dienstgebern
  • Urlaubsanspruch und Resturlaubsberechnung nach Tagen oder Stunden
  • Sollzeiten mit Tages- und Wochenmodulen zusammenstellen
  • Dienstplan (optional)
  • Urlaube in der Abteilung koordinieren
  • Zeitabrechnung
  • Dienstarten mit bis zu zwei Zuschlägen

kunden

Verwaltung von stationärer und mobiler Betreuung.

  • Alle Kundendaten
  • Alle Dokumente: Bescheide, etc.
  • Betreuung in Einrichtung, mobil
  • Medikationen (Verschreibung, Einteilung, Verabreichung)
  • Notfallblatt mit allem Wichtigen (Ansprechpartner,…) – immer aktuell!
  • Anwesenheiten erfassen und abrechnen
  • Mobile Leistungen erfassen und abrechnen
  • Urlaube planen
  • Ziele setzen und dokumentieren
  • Pflegedoku (optional)
  • Tagebuch (Dienstbuch für die Dienstübergabe)
  • Leihgaben verwalten (Schlüssel,..)

zeit

Sollzeiten – Istzeiten.

  • Sollzeiten mit Tages- und Wochenmodulen zusammenstellen
  • Dienstplan (optional)
  • Zeitabrechnung
  • Monatsblatt
  • Auswertungen
  • Übersicht über Überstunden, Resturlaube, alle Arten von Ausfällen,…

tagebuch

Ihre Voraussetzung für eine reibungslose Dienstübergabe.

  • Beliebig viele Eintragungen pro Tag
  • Jede Eintragung mit Mitarbeitername und Zeitstempel
  • Getrennt nach Kostenstelle (Einrichtung)
  • „Zu lesen von“ Leitung oder allen Mitarbeitern: gibt vor, wer etwas zu lesen hat und dokumentiert, wann er es gelesen hat
  • Automatische Archivierung gibt Sicherheit

spenden

Ein optionales Modul von big.care.

Mitgliedsbeiträge und Spenden verwalten.

  • Mitgliedsbeiträge mit Zahlungsanweisung einfordern
  • Mitgliedsbeiträge automatisch mahnen: Ein einziger Knopf findet alle Adressen mit offenen Mitgliedsbeiträgen eines Jahres.
  • Spenden mit vorausgefüllter Zahlungsanweisung erbitten
  • Schulsammlungen und Ähnliches verwalten
  • Erfolg von Projekten auswerten und über die Jahre vergleichen
  • Automatische Dankschreiben in drei Varianten erstellen und individuell als Brief, Fax oder E-Mail versenden
  • Auswertungen

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anlagen

Ein optionales Modul von big.care.

Verwaltung all Ihrer Anlagegüter.

  • Anschaffungswert, Lieferant
  • Afa, tatsächlicher Wertverlust
  • Servicetermine und Servicekosten
  • Schaffen Sie Ihre eigenen Gruppen: Autos, Busse, Gartengeräte, Schulungräume,…
  • Planen Sie die Nutzung auf einer Zeitschiene – einzeln oder für’s ganze Jahr im voraus

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dokumente

Speichert Ihre Dokumente in einer Datenbank statt in Ordnern/Unterordnern/Unterunterordnern.

  • Jede Art von Dateien speichern und wiederfinden
  • Sehen/Ändern/Löschen-Zugriff über Berechtigung/Kostenstellen
  • Pdf-Dateien und Bilder direkt einsehen
  • Dokumentengruppen erstellen
  • Erstellung/Bearbeitung protokolliert

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eibel.businesssoftware.at, bbmobil, sozialserver.at

bb mobil

Ein optionales Modul von big.care.

Immer und überall online über Ihr Smartphone.

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  • Online statt Synchronisieren
  • So einfach wie Ihr Smartphone
  • Für iPhone und Android
  • Sicher

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